Consultations logopédiques en vidéoconférence

Pourquoi organiser des consultations de logopédie en vidéoconférence ?

La situation actuelle imposée par le Coronavirus ou COVID-19 a rendu nécessaire les mesures de confinement.

Ce confinement a interrompu brutalement notre pratique de la logopédie et notre relation thérapeutique avec nos patients.

Afin de permettre d’assurer la continuité des soins de logopédie, des recommandations ont été publiées par l’UPLF et l’ASELF afin de promouvoir des mesures spécifiques temporaires dans le cadre de la convention des soins logopédiques.

De plus, seule une prise en charge logopédique régulière permet de maintenir l’implication des patients et d’encourager les résultats favorables de la rééducation logopédique.

Les logopèdes peuvent désormais assurer la poursuite de la prise en charge logopédique de leurs patients au moyen de consultations par vidéoconférence.  Ce type de consultations est appelé télélogopédie.

Dès lors, la convention concernant les soins logopédiques a été adaptée.  L’INAMI a approuvé  officiellement cette adaptation en date du 2 avril 2020.  Les logopèdes ont la possibilité de facturer ces consultations par vidéoconférence à l’assurance obligatoire des soins de santé via des codes de nomenclatures spécifiques.

Une plateforme d’accès aux soins à distance est mise en place.

Quels patients sont concernés par les consultations de logopédie en vidéoconférence ?

• les consultations de logopédie par vidéoconférence sont autorisées à partir de 6 ans
• les consultations de logopédie par vidéoconférence ne sont autorisées que pour assurer la continuité des soins
• aucun nouveau suivi ne pourra être débuté au moyen de ce type de consultations et durant toute la durée de ces mesures spécifiques temporaires
• des bilans logopédiques initiaux ne pourront donc être réalisés
• seules les séances individuelles de traitement de 30 minutes sont autorisées

Les consultations de logopédie en vidéoconférence ne peuvent être proposées que pour des patients déjà suivis.

Les nouveaux patients ou les patients mis sur liste d’attente ne peuvent bénéficier de ce type de consultations.

Quelle est la procédure à suivre pour bénéficier d’une consultation de logopédie en vidéoconférence ?

3 étapes

• rendez-vous dans votre Espace patient de ce site internet.  Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez soit demander à votre logopède de vous le communiquer ou nous adresser un mail à info@consultationdome.be.  Vous devez y télécharger le document n° 1 intitulé « Consentement éclairé de traitement par télélogopédie« 
• imprimez cette feuillez, complétez-la et renvoyez-la nous par mail à info@consultationdome.be si vous disposez d’un scanner
• envoyez-nous le document par courrier postal à l’adresse du Centre si vous ne disposez pas d’un scanner.  ATTENTION : envoyez-nous également une photo du document complété en attendant que nous ayons reçu le document par courrier postal.

Aucune séance de logopédie ne pourra être prestée par télélogopédie sans que nous ayons reçu le document de consentement éclairé de traitement par le biais de la télélogopédie complété et signé.

Quel outil pour vos consultations de logopédie en vidéoconférence ?

Une plateforme officielle et totalement gratuite est disponible dès ce lundi 6 avril 2020 à l’adresse suivante : https://www.logopede.online/

Cette plateforme permet de partager des fichiers, des vidéos, de discuter en ligne, d’échanger par chat, de réaliser des exercices en ligne.

Cette plateforme est très intuitive.  Il vous suffit de suivre les recommandations de votre logopède et de lire le guide proposé pour les patients.

Comment se fait la facturation des séances de télélogopédie ?

• changements d’honoraires à partir du 01/04/20 : 24,06 € pour 30 minutes
• les honoraires sont fixes et aucun supplément ne peut être facturé au patient
• le tiers-payant est applicable
• la logopède remplit son attestation en indiquant le code de nomenclature applicable en cabinet pour une séance individuelle de 30 minutes en fonction de la pathologie et y ajoute le pseudo code 792433 qui correspond à la télélogopédie

Quelques conseils pour une séance de télélogopédie réussie

1. installez-vous confortablement dans un endroit calme où vous ne serez pas dérangé(e)s et qui soit suffisamment lumineux pour favoriser la concentration et la qualité de diffusion de votre image à l’écran
2. la logopède et le patient doivent être seuls comme ils le seraient s’ils étaient en cabinet.  Pour les jeunes patients, la présence d’un parent ou accompagnant est souhaitable
3. utilisez un casque ou des écouteurs si vous en avez.  Ils permettent de diminuer les bruits parasites et de disposer d’une meilleure qualité d’écoute
4. veillez à éviter toute activité produisant du bruit ou une situation inconfortable pour le bon suivi de la séance [aspirateur, télévision, musique …]
5. connectez-vous quelques minutes à l’avance avant le début de votre séance pour éviter les retards de mise en connexion avec votre logopède
6. pour un enfant, il est souhaitable qu’un adulte assiste l’enfant tout au long de sa séance dans l’utilisation de la plateforme
7. tenez votre dossier et votre matériel prêts et à disposition
8. veillez à prendre vos précautions pour éviter tout comportement qui mettrait en pause la séance pour des raisons qui auraient pu être prévues [Ex. : aller aux toilettes avant votre séance]

Vous recevrez systématiquement un e-mail de rappel 30 minutes avant le début de votre séance de télélogopédie.  Celui-ci vous invitera à vous connecter à votre compte Logopède Online contenant votre planning, vous permettant ainsi de vous connecter à votre séance par vidéoconférence.  Le lien présent dans l’e-mail vous est réservé et restera accessible en tout temps.  Ce lien est également dynamique et se mettra à jour en fonction des possibles changements et/ou ajouts de séances.

Vous devrez préciser à votre logopède si vous avez une imprimante à disposition pour pouvoir imprimer des exercices papiers.

Votre logopède veillera autant que possible à vous proposer un maximum d’exercices en ligne réalisés par ses soins par powerpoint.  Elle pourra également vous orienter vers d’autres plateformes spécialisées pour éviter au patient d’imprimer.